SGH optimiert Ihren Rechnungseingang
SGH unterstützt Unternehmen bei der Optimierung der Rechnungsbearbeitung. Auf Basis standardisierter Prozesse können sämtliche Lieferantenrechnungen automatisiert und elektronisch verarbeitet werden. Dabei sind keine Investitionen in Hard- oder Software erforderlich.
Automatisierter Rechnungseingang
Um Kosten zu sparen wollen viele Unternehmen auf die elektronische Rechnungsbearbeitung umstellen. Nur in den seltensten Fällen wird man dabei erreichen können, dass sämtliche Rechnungen elektronisch empfangen werden.
Für den Rechnungseingang müssen Unternehmen eine Lösung schaffen, die sowohl physische Rechnungen als auch elektronische Rechnungen automatisiert verarbeitet. Das Ziel, mit elektronischen Rechnungen Kosten zu sparen, setzt ebenfalls voraus, diese auch digital über einen entsprechenden Workflow bearbeiten zu können.
Die SGH-Lösung zum Rechnungseingang berücksichtigt diese Aspekte:
SGH nimmt sämtliche Rechnungen für Ihr Unternehmen entgegen. Physische Rechnungen werden direkt per Post bei SGH angeliefert, taggleich gescannt, erkannt und in Bezug auf Inhalt und Form verifiziert. Zur Prüfung und Freigabe der Rechnungen werden diese mit den über das SGH-Online Document Center empfangenen elektronischen Rechnungen zusammengeführt.
Um die Optimierungspotenziale weitgehend auszuschöpfen, bietet SGH mit dem SGH-Invoice Workflow die Möglichkeit, unternehmensindividuelle Prüfungs- und Freigabeprozesse elektronisch abzubilden. Stammdaten, Bestellungen und Wareneingänge werden automatisch mit den Rechnungen abgeglichen, Zahlungen können ausgeführt und die Rechnungen revisionssicher archiviert werden.
Sparen Sie bis zu 70 Prozent der Kosten durch die Auslagerung der Rechnungseingangsbearbeitung auf SGH.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
SGH bietet Ihnen die Zentralisierung des Rechnungseingangs. Unsere Lösung ist modular aufgebaut, sodass die jeweiligen Services einzeln miteinander kombiniert werden können. So senken Sie Kosten, erschließen neue Gestaltungsräume und können bestehende Ressourcen für die Entwicklung Ihres Kerngeschäfts noch besser einsetzen.
- Kosteneinsparungen von bis zu 70 Prozent bei der Rechnungsbearbeitung
- Verbesserte Qualität der Buchungsdaten durch automatisierte Prozesse und Qualitätsgarantien
- Positive Cash-Flow-Auswirkungen durch Ausschöpfung von Skonti und Rabatten
- Keine Investitionen durch Auslagerung auf spezialisierten Dienstleister
- Entlastung der Mitarbeiter von Routinetätigkeiten
Sind Sie interessiert?
Haben Sie Interesse oder Fragen, wir beraten Sie gern! Kontakt
So funktioniert es im Detail:
Verarbeitung von Papierrechnungen
Empfang von elektronischen Rechnungen
Automatisierte Prüfung und Freigabe
Revisionssichere Archivierung