Scanning und OCR, qualitätsgesichert – bis auf die Positionszeile
Die automatisierte Verarbeitung von papierbasierten Eingangsrechnungen ist ein Modul der SGH-Lösung Rechnungseingang. An unserem Standort Hildesheim treffen täglich viele Tausend Rechnungen auf Papier ein und werden am selben Tag in positionszeilengenaue Datensätze zur elektronischen Verarbeitung umgewandelt.
Automatisierte Verarbeitung von papierbasierten Lieferantenrechnungen:
SGH digitalisiert Ihren gesamten papierbasierten Rechnungseingang. Wir nehmen Ihre Papierrechnungen entgegen und bereiten sie in automatisierten Prozessen für die elektronische Weiterverarbeitung auf. So vermeiden Sie kostspielige Investitionen in Scanner und OCR-Lösungen.
Wir übernehmen:
- Postannahme Ihrer Lieferantenrechnungen
- Belegvorbereitung
- Digitalisierung / Scannen
- Erfassung via OCR oder manuell
- Inhaltliche und formale Kontrolle der erfassten Rechnungsdaten
- Bereitstellung von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
Garantierte Qualität:
Die Kompetenz und mehr als 15-jährige Erfahrung, die Rechnungspositionen selbst aus Papierrechnungen genau und qualitätsgesichert zu extrahieren, hat uns zu den führenden Spezialisten der Branche gemacht. Die gescannten Rechnungen erhalten Sie mit einem digitalen Buchungssatz als PDF über das ODC bereitgestellt. Bei Bedarf können auch weitere Papierdokumente von SGH für Sie digitalisiert und die Daten extrahiert werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
SGH bietet Ihnen die Zentralisierung des Rechnungseingangs. Unsere Lösung ist modular aufgebaut, so dass die jeweiligen Services einzeln miteinander kombiniert werden können. So senken Sie Kosten, erschließen neue Gestaltungsräume und können bestehende Ressourcen für die Entwicklung Ihres Kerngeschäftes noch besser einsetzen.
- Keine Investitionskosten für aufwändige Scanning- und OCR-Lösungen
- Garantierte Qualität für die extrahierten Rechnungsdaten
- Reduktion der Personalkosten für manuelle Nachbearbeitung
- Automatisierte, elektronische Weiterverarbeitung der Daten in Workflow-Systemen (z.B: SGH-Invoice Workflow)
Sind Sie interessiert?
Haben Sie Interesse oder Fragen, wir beraten Sie gern! Kontakt
So funktioniert es im Detail:
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit SGH
Empfang von elektronischen Rechnungen
Automatisierte Prüfung und Freigabe
Revisionssichere Archivierung